Automatisering er en strømlining af en proces, som enten før har taget meget arbejde, eller skulle opretholdes.

Dette kan både gøres med fysisk maskineri, men digital automatisering er en fremskridende proces, som mange kan have stor hjælp af, i deres dagligdag.

EasyCatalog er netop sådan en automatisering, der giver mulighed for at hente data og sætte det op grafisk, med bare tryk på en enkelt knap, så produktionen ikke længere tager uger, men kun minutter.

Hvis der opleves bugs, fejl eller tvivl, er der altid udvikling indenfor EasyCatalog.

Udviklerne er oftest også hurtige og villige til at svare på spørgsmål omkring dette, eller tage feedback til videre udvikling.

Kontakt supporten her.

En digital platform, hvor man kan skabe, redigere og organisere indhold, som skal publiceres på andre digitale kanaler. I dag er fx. SEO også tænkt ind i de fleste CMS-systemer og igen er CMS tænkt ind i de fleste PIM-systemer, alt sammen for at automatisere og gøre det let for at holde styr på digitalt indhold. EasyCatalog kan selvfølgelig også opsættes til at hente data automatisk fra et CMS-system.

Organisér og udfyld info om billeder, video, logoer og data med kollegaer, partnere og forhandlere, og saml det hele i én database i et DAM-system(billeddatabase).

Hvert billede eller fil (f.eks. en pdf) beriges med metadata og anden info der gør billedet søgbar.

Kort sagt kan man sige at DAM-systemet til at opbevare mediefilerne, og PIM får lettere ved at fremsøge og bruge de rigtige medier.

Kobling af data fra ERP-udtræk (PIM, DAM, ODBC, NAV osv.) til færdigt katalog i InDesign gør Easycatalog til et uundværligt værktøj.

En database er en kilde for data, opsat i struktur, hvori der kan laves udtræk og herefter anvendes.

Dette kan blandt andet bruges ved import, som datakilde til Adobe InDesign, hvor dataen kan opsættes grafisk.

Eksempler på database systemer kan være f.eks. et PIM eller DAM system.

EasyCatalog er en avanceret udbygning på datamerge funktionen, som allerede findes i Adobe InDesign, det er næsten et must have, hvis du ønsker at foretage dig semi- eller fuldautomatisering.
Den største fordel ved EasyCatalog er muligheden for opsætningen af flere forskellige skabeloner, som ved hjælp af et dataudtræk kan opsættes i forbindelse med hinanden. Derved kan et helt katalog, eller en anden tryksag blive opsat i løbet af ganske kort tid, og hver gang der skal foretages ændringer kan denne blive fornyet, ud fra datasættet.

Automatisering med EasyCatalog har den store fordel at du kan anvende de allerede eksisterende data fra din virksomheds administrative systemer (ERP), til at få skabt et flot grafisk produkt, uanset om det drejer sig om prislister eller store kataloger på flere hundrede sider, med hver deres sprog og valuta.

Hvad koster EasyCatalog?

Se her

PitStop Pro fra Enfocus, er et redigeringsværktøj til PDF-filer, som er specielt egnet til personer som arbejder med trykteknik og grafiskdesign.
Det giver mulighed for rettelser og ændringer af PDF dokumenter, uden tab af data. Derudover er der rig mulighed for validering og tjek af indholdet i en PDF, så det sikres at alle elementer opføre sig rigtigt i f.eks. en printproduktion.

Enfocus Switch, er et stærkt værktøj, som kan samarbejde med EasyCatalog. 

Enfocus Switch kan blive et led i din automatiseringsproces, som kan organisere, producere og redigere til lige netop dit behov.

Alt efter hvilke af programmets mange applikationer og systemer, som du anvender kan Enfocus Switch være lige præcis hvad der er behov for. 

De fleste virksomheder har investeret i ERP-systemer, såsom Uniconta, Visma e-conomic, Innovision Dynamics C5, SAP og flere andre.

Et ERP-System hjælper ofte med at holde styr på virksomhedens økonomi, lager, produktion, salg- og kundeservice. Det gode ved disse systemer er at de ofte kan eksportere i flere formater, hvoraf de fleste er brugbare for EasyCatalog. Udtræk fra disse platforme er ofte overvældende indholdsrige, og det er ofte kun er en sorteret mængde informationer man ønsker at vise i et katalog, rapporter og andet.

Med EasyCatalog bliver det pludselig muligt at lave sortering, endda med et automatiseret work flow. De mest kendte datakilder omfatter formater såsom excel/.xls, .xml, .csv, .txt, JSON, MS SQL, ODBC.

I en verden hvor der er brug for udtræk fra datakilder til brug mange forskellige steder, er det nødvendigt at også import af forskellige formater er muligt.

For at kunne importere korrekt er det derfor vigtigt at forstå hvorfra og hvordan de forskellige formater kommer ud, og hvordan de kan anvendes.

CSV filer, er en forkortelse for Comma-Separated Values filer, det vil sige at strukturen i filen er opsat med en separator i filen, som standard i det meste af Europa er dette dog ikke et komma, men et semikolon, da komma er reserveret til tusindeseparator. I USA og nogle få andre lande, bruges punktum som tusinde separator, og derfor kan der med forskellige datakilder, være brug for opmærksomhed om opbygningen af lige netop dette format, når data importeres.

Excel filer, også kendt som .xls, er et cellebaseret regnearkssystem. Det kan modtage og skrive data i koloner og rækker, og har rig mulighed for strukturering af meget data.

JSON filer er et standard tekst baseret format, som er en representation af struktureret data baseret på JavaScript object syntax. Den mest gængse brug af dette format er overførsel af data mellem applikationer, f.eks. at sende data fra serveren til et website eller omvendt.

MS SQL er et relationelt database system, udviklet af Microsoft. Som laver database kald, for at hente og gemme data, oftest sendt fra andre software applikationer. Dette kan gøres både internt på en maskine, men også mellem enheder på et netværk, eller over internettet.

ODBC er en direkte forbindelse, som kan oversætte mellem database og modtager systemet. Det er et stilbillede fra din database, som bliver overført, og herefter kan der kaldes efter opdateringer.

TXT filer, er et uformateret tekstfilformat, som ikke kræver specielle programmer for at oprette eller åbne. Dette er den reneste form for data, hvor intet andet end indholdet bliver sendt videre. Fil typen kan dog også hurtigt blive uoverskuelig, når indholdet bliver større.

Adobe InDesign er et tekstombrydning og samlingsprogram, som befinder sig i Adobe CreativeCloud pakken. Det er essentielt for enhver, som vil lave trykklare filer, og giver et dynamisk og naturligt samarbejde, mellem de forskellige programmer i Adobe Creative Cloud pakken.

Programmet indeholder også simplere metoder til automatisering, såsom DataMerge, men hvis du ønsker at tage dette op til et niveau, som kan gøre produktion af ensformige dokumenter til en leg, bør der undersøges i enten EasyCatalog eller EasyCatalog Lite.

EasyCatalog har yderligere nogle tilføjelsesmoduler der kan udvide funktionaliteterne af pluginet og anvendes generelt til støre eller mere komplicerede opsætninger, hvor basis pluginet ikke slår til eller for at gøre arbejdsgangen nemmere.

EasyCatalog har følgende moduler:
ODBC Data Provider Module
Pagination Module
Relational Module
Scripting Module
XML Data Provider Module
Enterprise Data Provider Module

Du kan læse om hver modul i ordlisten.

Med Enterprise Data Provider-modulet kan du forbinde EasyCatalog direkte til en række populære PIM systemer såsom Sales Layer, Adam, Elvis & Salsify. Enterprise Data Provider modulet kan oprette forbindelse til stort set ethvert PIM- eller Asset Management-system.

Dette modul gør at du får opdateret information fra datasystem, så ofte du har brug for uden nogen videre kompleks konfiguration.

Pagineringsmodulet tilbyder fem typer paginering og er ideelt til publikationer, der er datadrevne – dem, hvor dataene bestemmer, hvordan og hvor data skal vises.

Du kan konfigure skabeloner – “Product Styles” – der definerer hvordan data skal vises, og efterfølgende placerer EasyCatalog dem automatisk i dokumentet. Produktstilen, der bruges til at outputte dataene, kan også bestemmes på pagineringstidspunktet ved hjælp af indikatorer i dataene. Du kan også angive produkttypografier til sideinddeling af grupper – så du for eksempel automatisk kan indsætte overskrifter i dokumentet.

Hvis din opgave / publikation består af data hentet fra flere separate datakilder, kan relational modulet kombinere disse sammen til et enkelt sammenhængende EasyCatalog-panel.

EasyCatalog er designet, så du ikke behøver at vide, hvordan du programmerer for at få mest muligt ud af det. Der er dog nogle lejligheder, hvor arbejdsgange kræver skræddersyede løsninger, der aldrig kan tages højde for i et generisk produkt.

EasyCatalog har derfor et scripting-modul, der giver dig mulighed for at skabe skræddersyede løsninger til din arbejdsgang ved hjælp af Javascript, AppleScript eller Visual Basic.

EasyCatalogs scripting modul har en rig ordbog af kommandoer der giver dig mulighed for at producere løsninger, der opfylder din organisations behov – kombineret med InDesigns avancerede scripting muligheder, kan du ved hjælp af Scripting Modulet skabe en elegant løsning, der er fuldstændig skræddersyet til dine præcise krav.

XML Data Provideren er et valgfrit modul, der giver mulighed for at importere XML direkte til EasyCatalog. XML Data Provider-modulet understøtter import af XML fra en fil eller fra en URL.

XML Data Provideren giver et tovejslink til din XML, så eventuelle ændringer, der er foretaget i dine data i InDesign-dokumentet, kan opdateres tilbage til kildefilen eller sendes til en URL.

Modulet bruger XPaths til at definere, hvor hver post og felt kan placeres i XML-strukturen. Når de er importeret til EasyCatalog, kan dine data manipuleres på samme måde som import fra en afgrænset fil eller ODBC-database.

Paginering er navnet for udfyldning af sider, med baggrund i et datasæt i EasyCatalog. Paginering er baseret på forudopsatte Templates, som har fået foretaget en tagging af datafelter.

Paginering er skridtet som viser hvor meget det betyder at have god data struktur og planlægning i forhold til opsætninger.

Med et PIM system i virksomheden sikrer du sammenhæng mellem overførsel af data fra databaser og andre kilder til produktinformation og ud til dine distributionskanaler uanset om det er trykte eller digitale slutprodukter. Med et PIM-system bliver det altså nemt gå fra database til webshoppen eller til katalogproduktion. Det sker nemlig ganske automatisk.

Fra PIM-systemet linker du billeder og/eller filer op fra DAM-systemet, og beriger den vej igennem dine produktdata i PIM med visuelle billeder og PDF materialer til download. På den måde connecter du dine digitale filer sammen med dine produktdata.

Kobling af data fra ERP-udtræk (PIM, DAM, ODBC, NAV osv.) til færdigt katalog i InDesign gør Easycatalog til et uundværligt værktøj.